Exchange: отправка писем не от своего имени

Бывает необходимо отправлять письма от чужого лица, например нужно сделать чтобы ассистент-секретарь мог отправлять письма от имени менеджера или директора, или от лица отдела продаж.

Как это настроить опишу ниже.

Предоставление прав в Active Directory

Сначала нам нужно предоставить права человеку отправлять от имени того, кого нужно. Возьмем за пример ситуацию, когда ассистенту нужно отправлять от имени менеджера.

  • Запускаем оснастку "Active Directory Users and Computers" ("Пользователи и компьютеры Active Directory")
  • В верхнем меню "View" ("Просмотр") ставим галочку возле "Advanced Features" ("Дополнительные параметры") -  для того, чтобы отображалась вкладка Security.
  • Далее находим учетную запись или группу от имени которой нужно отправлять письма (то есть если ассистенту нужно отправлять от имени менеджера, находим учетную запись менеджера) и дважды по ней кликаем.
  • Переходим на вкладку Security (Безопасность), жмем кнопку Add (Добавить)
  • Добавляем учетную запись того человека, которой должен отправлять письма от чужого имени (в нашем примере добавляем ассистента) и ставим галочку возле Send As

Active Directory Exchange Send As

Данные права применяться не сразу, лучше подождите пару часов, иначе при попытке отправить письмо от чужого имени будете получать одну из следующих ошибок:

You do not have permission to send to this recipient. For assistance, contact your system administrator

Отсутствуют разрешения для отправки сообщений данному получателю. Обратитесь за помощью к системному администратору

У вас нет прав для отсылки данному получателю

Как отобразить "Отправить от" в Outlook

Далее переходим в Outlook асистента. По умолчанию поле "отправить от" скрыто, для того чтобы оно стало доступным в Outlook 2007 нужно при создании письма перейти на вкладку Параметры и кликнуть по "Показать отправителя", в других версиях Outlook по аналогии.

Outlook: Отобразить поле От

Пробуем отправить письмо от имени менеджера.

Если все равно получаем ошибку:

You do not have permission to send to this recipient. For assistance, contact your system administrator

Отсутствуют разрешения для отправки сообщений данному получателю. Обратитесь за помощью к системному администратору

То возможно Вы в поле "От..." печатаете почтовый адрес (пример: manager@domain.com) вместо того, чтобы печатать (или выбрать из списка адресов) имя учетной записи (пример: Manager ). Это должно решить проблему.

 

 

Понравилось? =) Поделись с друзьями:

Обсудить