В наш век высоких информационных технологий, когда с невероятной скоростью разрабатываются новые программные продукты, быть в курсе всех новинок – задача не из лёгких, но важных. Умение быстро осваивать и внедрять новое можно причислить к базовым навыкам проектного менеджера, так как зачастую, благодаря этой способности, компания оказывается всегда на шаг впереди своего конкурента. И первый помощник в этом - сервис Wrike. Это утверждение, наверняка, вызовет несогласие тех, кто пользуется другими инструментами, и здоровое любопытство у тех, кто впервые слышит о существовании компании Wrike. Мы предлагаем вам познакомиться с корпоративной системой управления проектами Wrike в экспресс-режиме или углубиться в детали на сайте компании, чтобы идти в ногу со временем.
Для более чем 8000 компаний, успешно функционирующих в 128 странах, Wrike ассоциируется с эффективным управлением проектами и продуктивной совместной работой. Google, PayPal, HTC, McDonalds, Hawaiian Airlines, Capgemini - это лишь короткий список тех компаний, которым Wrike помог наладить менеджмент проектов и достичь намеченных целей. Другими словами, Wrike стал надёжным другом, с появлением которого работа стала приносить не только более высокий результат, но и удовольствие.
Многие руководители часто сталкиваются с проблемой неприятия нововведений и каких-либо изменений со стороны сотрудников, привыкших к существующему порядку вещей. Сработаться с новым виртуальным участником команды под именем Wrike абсолютно просто. Один лишь вид ленты обновлений, работающей по принципу всеми знакомой социальной сети Facebook, уже вызовет положительную обратную реакцию. Платформа на веб-основе собирает на одной площадке всю активность команды, документы, обсуждения, сроки, новые задания, изменения и т.д. Подобно волшебному зеркалу, лента показывает, какому сотруднику назначили то или иное задание, какие ещё у него незавершенные дела и какие задания он сам создал. Подбодрить коллегу, просмотреть материалы последнего совещания и достигнутые решения, следить за обсуждениями касательно заданной темы с помощью фильтра – такие возможности не останутся неоценёнными сотрудниками.
Документы в Wrike можно редактировать в режиме реального времени и не загружать его. После сохранения изменений Wrike автоматически обновляет версию документа и, конечно же, избавляет вас от этих утомительных манипуляций. При этом для Wrike неважно, хранится ли этот файл на компьютере, в Google Drive, DropBox, Box, OneDrive, изображение это или документ Word и, Excel. Этот сервис интегрируется практически со всеми популярными приложениями и является тем пространством, в котором можно работать с ними всеми сразу без лишних сворачиваний окон и браузеров. Письмо в Outlook, Gmail, Apple mail, требующее от вас действие, веб-страница с полезной идеей, личный список дел из Evernote, перспективный кандидат из LInkedln, которого нельзя потерять из виду – такие «разношёрстные» задания одним нажатием кнопки мышки переносятся в интерфейс Wrike, упрощая управление задачами онлайн.
Чтобы стать частью этой системы, необходимо создать аккаунт и собрать вокруг проекта команду. Крупные цели разбиваются на мелкие задачи и передаются под ответственность нужного специалиста. Сам процесс назначения и уведомления очень прост. Нужно просто упомянуть фамилию сотрудника с помощью простого символа «@». Этого будет достаточно, чтобы поручить задание и быть уверенным в том, что Wrike не забудет напомнить ответственному за задание лицу о том, что срок выполнения приближается. Даже если команды территориально удалены, или менеджер проекта в командировке, процедура та же, только теперь она будет выполняться с помощью мобильного приложения, доступного для iOS и Android. Как дирижёр умело управляет всем оркестром, так и Wrike не упускает никаких мелочей, вплоть до того, что показывает загруженность каждого сотрудника. Равномерное распределение обязанностей и внимание к потенциалу каждого члена команды помогает команде гениально и безошибочно исполнить симфонию.
Конечно же, обозреть все возможности и опции Wrike для проектного управления в рамках одной публикации просто невозможно. Но выше перечисленных функций уже достаточно для описания универсальности и эффективности платформы, идущей в ногу со временем.
Теги/метки: менеджмент проектов, корпоративная система управления проектами, проектное управление, управление задачами онлайн
