Dropbox - хранение и синхронизация файлов

dropbox.com - сервис для синхронизации и удаленного хранения ваших файлов. Благодаря ему вы можете синхронизировать файлы между устройствами (компьютер, телефон, планшет): сохранили файл на локальном устройстве и он тут же автоматически появиться на других устройствах и на самом сайте  dropbox.

Чем dropbox может пригодиться?

Пример: я использую для хранения своих паролей программу keepass - шифрованная база данных. Необходимо чтобы эта база была как минимум на двух компьютерах - домашний и рабочий. Для чего? Зарегистрировался на работе на каком-то сайте, создал в программе пароль и сохранил. Пришел домой, захотелось зайти на этот сайт. А пароль-то как узнать? Нужна база в которой я его сохранил. Можно переносить эту базу на флешке - но тогда придется постоянно делать кучу лишних телодвижений. Можно базу просто хранить на флешке, но вдруг я ее потеряю? Как мне тогда пароли все узнать? Можно базу постоянно отправлять себе на почту, но это не совсем удобно. Куда удобней когда есть программка, которая автоматически из какой-то определенной папки заливает все файлы  к себе на сервер и копирует на все мои компьютеры в определенную папку.

А если я пришел в гости и мне надо эти файлы достать? Не проблема:  надо всего-лишь зайти под своим аккаунтом и паролем на сайт dropbox, на нем увидеть все ту же папку, с теми же файлами, их можно скачать или же наоборот добавить к ним новые файлы, которые автоматически появятся на моих компьютерах. Удобно правда?

У Вас есть данные которые вы боитесь потерять? При этом они меняются, дополняются и довольно неудобно их постоянно записывать на диски/флешки? Просто копируйте эти данные в папку dropbox и они автоматически будут загружены на сервер. Даже если компьютер сгорит - данные все равно будут доступны с самого сайта.

Есть и еще одна очень полезная особенность, синхронизировать можно не только в пределах одного аккаунта, папками можно синхронизировать с другими пользователями dropbox. Нужно удобно и быстро скинуть компаньону несколько файлов – пожалуйста. С легкостью можно настроить синхронизацию данных с несколькими людьми и о простых файлообменниках больше не вспоминать.

Вот пример: вы сходили на день рождение друга с фотоаппаратом, сфотографировали кучу фотографий. И на следующий день все начинают вам писать "поделись теми 500 МБ фотографий". Что будете делать? Заливать на файлообменик типа depositfiles.com? - Они любят в середине загрузки сказать "Возникла ошибка, давайте-ка заново загрузим". Передавать по асе\скайпу, 10 людям? - Это займет уйму времен, да и по трафику накладно. А с помощью dropbox надо всего-то скопировать в нужную папку и дать доступ к ней своим друзьям - файлы загрузятся на сервер и оттуда уже распространятся друзьям. Удобно? Да =)

Dropbox.com, дает возможность хранить и делиться файлами с другими людьми.

Процесс синхронизации выглядит так: создается отдельная папка, операции с которой ничем не отличаются от обычной папки, можно добавлять, редактировать, удалять любые файлы. Все изменения автоматически загружаются на сервер и затем переносятся на синхронизированные компьютеры.

Еще примеры использования dropbox:

Сохранение истории чатов - Многие мессенджеры позволяют пользователю выбирать, в какой папке хранить историю сообщений. В качестве такой папки можно выбрать Dropbox и синхронизировать чат-логи со всех компьютеров, за которыми вы работаете. Кроме того, так можно сохранить историю Facebook-чата и Google Talk. Впрочем, для этого надо приложить определенные усилия.

Сохранения в играх - Почти все игры также позволяют выбирать папку для сохранений прогресса. Почему бы не поместить ваши «сейвы» в Dropbox? Тогда вы сможете продолжать игру с любого компьютера, на котором установлена нужная игра.

Папка документов - Постоянно работаете над какими-нибудь документами? Сделайте папку «Documents» в Dropbox и сохраняйте документы туда. Вы сможете редактировать их дома, на работе или в дороге. Кстати, если вы работаете командой, то это отличный способ отслеживать групповую работу над документом. Этот же принцип можно применять для синхронизации изменений при редактировании изображений в Photoshop или Lightroom.

Групповая работа с файлами - Если у вас есть сотрудники, или целая команда, которая работает удаленно, то Dropbox поможет в совместной работе. Например, кто-то скопировал в Dropbox видео для корпоративного блога. Следующий сотрудник отредактировал его, как только Dropbox синхронизировался. Затем, кто угодно может в пару кликов отправить видео на Youtube.

Папка автоматического поиска - Некоторые приложения, такие как uTorrent или Transmission умеют выполнять автоматический поиск по той или иной папке. Если сделать Dropbox такой папкой, то любой торрент-файл, который вы туда поместили, запустится в клиенте и начнет скачиваться.

Достоинства dropbox:

  1. Черезвычайно прост в работе
  2. Поддерживает любой тип файлов
  3. Позволяет работать с большим количеством файлов и папок одновременно
  4. Устанавливается на любую ОС
  5. Поддерживает публикацию файлов в интернет
  6. Поддерживает автоматическое обновление данных в интернет при обновлении на локальном компьютере
  7. Поддерживает совместную работу нескольких пользователей. При изменении файлов одним пользователем, эти файлы у остальных изменяются автоматически, при этом появляется сообщение об обновлении
  8. Поддерживается контроль версий и возможность возврата к предыдущим
  9. Бесплатно предоставляются 2Gb пространства, в дальнейшем рабочую область можно расширять. За счет привлеченных людей до 8Gb или каких-то акций, у меня доступны бесплатные 15.85 GB, если нужно еще больше - можно просто заплатить за это.

Начало работы с dropbox:

  1. Заходим на сайт
  2. Устанавливаем программное обеспечение
  3. При первом запуске предлагается регистрация и создание рабочей области — соглашаемся, создаем аккаунт. У нас появляется локальная корневая папка Dropbox (в моем случае это Мои документы/Dropbox).
  4. В любом файловом навигаторе (Проводник, Total Comander) копируем файлы . Структура ваших папок на других компьютерах и сайте Dropbox будет такой же как и на локальном компьютере.
  5. Есть возможность предоставлять совместный доступ другим пользователям (на папки, не на отдельные файлы). В контекстном меню файлового навигатора появляется пункт Dropbox, включающий список дополнительных действий с папками и файлами
  6. Если нужно устанавливаем Dropbox на другом компьютере, указываем существующий аккаунт и получаем актуальную копию ваших файлои в папко. Синхронизация происходит автоматически

 О dropbox для IT специалистов:

  1. Сервис построен на основе облака Amazon EC2+S3.
  2. Позволяет исключить FTP протокол из файлового обмена
  3. Полная поддержка https+SSL
  4. Хорошо налажена оптимизация трафика. Передаются только измененные блоки в файлах

Советы по работе с dropbox:

  • Офлайн доступ на мобильных устройствах: если в приложении dropbox на мобильных устройствах файлы отмечать как избранные (зведочкой), то на мобильном они становятся доступны без доступа в Интернет.
  • Хроника событий - dropbox.com/events : история действий с файлами, совершенные за последние 6 месяцев
  • Увеличить скорость загрузки: клиент dropbox по умолчанию ограничивает скорость загрузки файлов на сервер, установите в настройках программы  параметр скорости загрузки в состояние "не ограничивать"

Если понравилось - зарегистрироваться и скачать dropbox можно тут

Понравилось? =) Поделись с друзьями:

Обсудить