Dropbox – хранение и синхронизация файлов

В который раз увидел упоминание о сервисе dropbox.com. Этот сервис создан для синхронизации и удаленного хранения ваших файлов. Раньше для этих целей я использовал mesh, но он к сожалению не поддерживает прокси с авторизацией, да и со временем начал глючить . Уже пару месяцев как отказался от использования mesh и тут мне на глаза попался dropbox. Решил его опробовать.

Итак, чем dropbox.com может пригодиться?

Например я использую для хранения своих паролей программу keepass – шифрованная, маленькая база данных (думаю позже напишу о ней). Надо чтоб эта постоянно обновленная база была как минимум на двух компьютерах – домашний и рабочий. Для чего? Скажем зарегистрировался я на работе на каком-то сайте, создал в программе пароль и сохранил. Пришел домой, захотелось зайти на этот сайт. А пароль-то как узнать? Нужна база в которой я его сохранил. Можно переносить эту базу на флешке: зарегистрировался, сохранил пароль, вставил флешку, записал базу на флешку, пришел домой, вставил флешку в компьютер, переписал базу на компьютер. Можно просто хранить на флешке, но вдруг я ее потеряю? Как мне тогда пароли все узнать? Можно постоянно загружать на файлообменики, но это не совсем удобно. Куда удобней когда есть программка, которая автоматически из какой-то определенной папки заливает все файлы  к себе на сервер и копирует на все мои компьютеры в определенную папку. Стоит только какие-либо файлы скопировать в такую папку и я знаю что они через несколько минут будут и на сервере, и на других моих компьютерах. А если я пришел в гости и мне надо эти файлы достать? Не проблема:  надо всего-лишь зайти под своим аккаунтом и паролем на сайт dropbox, на нем увидеть интуитивно понятный интерфейс с отображением все той же папки, с теми же файлами и подпапками. Эти файлы можно скачать или же наоборот добавить в папку новые файлы, которые автоматически появятся на своих компьютерах. Удобно правда?

Dropbox.com, дает возможность хранить и делиться файлами с другими людьми. Сервис позволяет размещать данные на удалённых серверах при помощи клиента или  веб-интерфейса браузера.

Кратко процесс синхронизации выглядит так: создается отдельная директория, операции с которой ничем не отличаются от обычной папки, можно добавлять, редактировать, удалять любые файлы. Все изменения автоматически загружаются на сервер и затем переносятся на синхронизированные компьютеры.

Достоинства:

1. Черезвычайно прост в работе, практически не требует обучения
2. Поддерживает любой тип файлов
3. Позволяет работать с большим количеством файлов и папок одновременно
4. Устанавливается на любую ОС
5. Поддерживает публикацию файлов в интернет
6. Поддерживает автоматическое обновление данных в интернет при обновлении на локальном компьютере
7. Поддерживает совместную работу нескольких пользователей. При изменении файлов одним пользователем, эти файлы у остальных изменяются автоматически, при этом появляется сообщение об обновлении
8. Поддерживается контроль версий и возможность возврата к предыдущим
9. Бесплатно предоставляются 2Gb пространства, в дальнейшем рабочую область можно расширять. За счет привлеченных людей до 8Gb, дополнительные 50Gb сейчас стоят 10$ в месяц, 100Gb – 19$

Начало работы:

1. Заходим на сайт
2. Устанавливаем программное обеспечение
3. При первом запуске предлагается регистрация и создание рабочей области — соглашаемся, создаем аккаунт. У нас появляется локальная корневая папка Dropbox (в моем случае это Мои документы/Dropbox). Точно такая же структура папок создается в нашей персональной области.
4. В любом файловом навигаторе (Проводник, Total Comander) копируем файлы для публикации, передачи или совместной работы. Структура папок в интернет полностью повторяет локальную
5. Устанавливаем дополнительные свойства папок, если требуется. Есть возможность предоставлять совместный доступ другим пользователям (на папки, не на отдельные файлы). В контекстном меню файлового навигатора появляется пункт Dropbox, включающий список дополнительных действий с папками и файлами
6. При необходимости. Устанавливаем Dropbox на другом компьютере, указываем существующий аккаунт и получаем актуальную копию рабочей области. Синхронизация происходит автоматически

Для IT специалистов:

1. Сервис построен на основе облака Amazon EC2+S3. Подробная информация
2. Позволяет исключить FTP протокол из файлового обмена
3. Полная поддержка https+SSL (иногда даже чересчур )
4. Хорошо налажена оптимизация трафика. Передаются только измененные блоки в файлах

И еще пару примеров чем этот сервис может вам пригодиться:

У Вас есть данные которые вы боитесь потерять? При этом они меняются, дополняются и довольно неудобно их записывать постоянно на диски, флешки и тд. и тп.? Просто копируйте эти данные в папку dropbox и они автоматически будут загружены на сервер. Даже если компьютер сгорит – данные все равно будут доступны с самого сайта.

Есть и еще одна очень полезная особенность, синхронизировать можно не только в пределах одного аккаунта! Пример, создается папка, которая расшаривается потом для других пользователей сервиса. Таким образом мы получаем удобный инструмент синхронизации не только своих файлов, но и чужих. Нужно удобно и быстро скинуть компаньону несколько файлов – пожалуйста. С легкостью можно настроить синхронизацию данных с несколькими людьми и о простых файлообменниках больше не вспоминать. Или например вы сходили на день рождение друга с фотоаппаратом, сфотографировали кучу фотографий. И на следующий день все начинают вам писать «поделись теми 500 мб фотографий». Заливать на файлообменик типа http://depositfiles.com/ ? Они любят в середине загрузки сказать «Возникла ошибочка, давайте-ка заново загрузим. Ок?». Передавать по асе\скайпу, 10 людям? Долговато, да и по трафику накладно. А с помощью  dropbox надо всего-то скопировать в нужную папку и дать доступ к ней своим друзьям – файлы загрузятся на сервер и оттуда уже распространятся друзьям. Удобно? Да =)

Если понравилось – зарегистрироваться и скачать dropbox можно тут

Метки: dropbox